Event Concept Association / EVCA

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Nous rejoindre ?

—> Prendre connaissance de la charte de l’organisation : “Onglet Charter”.
—> Contactez nous via l’onglet “Contact” de notre >> site Internet <<

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Qui sommes-nous ?

• Event Concept Association est une troupe de personnes se regroupant de temps à autres dans le but de créer des évènements originaux. Nous ne sommes pas très actifs durant l’année, mais lorsqu’un évènement se prépare, ce dernier demande plusieurs semaines de préparation et d’investissement.
  Venir ici, c’est faire du bénévolat sur des évents que nous préparons au même titre qu’IRL, rentrer du travail et rejoindre son club de sport associatif le temps d’une compétition.

Le but d’Event Concept Association ?

• Nous faisons dans l’évènementiel !
  Nous travaillons à faire des activités originales et festives dans l’unique but de mettre des étoiles pleins les yeux à nos visiteurs, comme à nos collaborateurs.
  Nous n’organisons aucun évènement pouvant mettre en danger ouvertement un participant.

Pourrais-je créer des évents ?

• Chaque membre de l’E.C.A est tout à fait libre de proposer ou créer son propre évent. En le proposant à notre association, cela lui garantit un coup de main non négligeable de la part des membres présents.
  Bien évidemment, l’évent en question doit rentrer dans le cadre de notre spécialité première : l’évènementiel.

L’intensité du Roleplay ?

• Tout le monde n’est pas à l’aise avec la notion du rôleplay.
  Nous ne l’imposerons donc jamais malgré le fait que ce dernier reste omniprésent dans nos évents.
  Cependant, ceux désirant s’y appliquer à fond ou simplement le faire découvrir y sont invités sans modération.
  L’immersion est une part très importante de la qualité de nos évents.

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/!\ Chaque membre de l’E.C.A fait partie d’une autre corporation ou entreprise. Être ici n’est qu’une affiliation /!\
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Notre structure

• Nous sommes une association civile spécialisée dans l’évènementiel.
  Nos partenaires sont des entreprises, organisations ou corporations étant neutre ou pro UEE.
  Nos prestations se font sur des territoires et juridiction neutre ou pro-UEE.

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L’association comporte plusieurs spécialisations. Un membre est parfaitement capable d’en pratiqué plusieurs durant la préparation d’un évènement ou lors du déroulement de ce dernier.

L’équipe communication

• La réussite d’un évènement, passe par une communication claire et efficace.
  Il s’agit en premier lieu d’identifier les besoins des prestataires et ensuite d’y apporter une réponse proportionnée et adaptée. L’objectif est de toucher la cible pour marquer les esprits. L’équipe de communication a sans doute la plus grande responsabilité sur une organisation. Elle doit en permanence s’assurer que tout le monde possède les bonnes informations.

L’équipe créative

• Nous avons dans nos rangs des créatifs, graphistes et spécialistes de la promotion qui sont prêts à se mobiliser pour surprendre nos invités et fournir l’effet « waouh ». Affiche promo, flyers visiteurs, etc. Pour trouver des invités, il faut les surprendre avec un visuel.

L’équipe de régie

• Tout show aérien se doit d’être accompagné de la bonne musique !
  Et c’est le rôle de nos régisseurs de savoir manier les bons outils pour permettre au public d’être immergé dans un programme de voltige aérienne ou une parade militaire. Il est tout à fait possible avec une courte et simple formation de venir renforcer notre équipe de régie.

Les agents de terrain

Sans eux, rien n’est possible. C’est la logistique et donc le moteur essentiel de l’association. Les tâches sont multiples :

• - “Chien jaune” lors de la mise en place d’une exposition.
  - Coordination multi-corpos.
  - Assemblage de stands.
  - Balisage et guide de secteur.
  - Reconnaissance pour les prochains évents.
  - Géomètre.
  - Photographe, etc…

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NOS PRESTATIONS :

• - Salon de l’Aerospace Show.
  - Programme ou compétition de voltige Air-Show.
  - Championnat d’acrobatie aérienne.
  - Courses véhicules sur terre.
  - Défilé de véhicules terrestre ou parade aérienne civile et militaire.
  - Team building.
  - Murder party.
  - Concert.
  - Mariage.

Et bien d’autres prestations d’évènementiels.

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RÈGLES INTERNE AUX MEMBRES DE L’ASSOCIATION

1. L’accès à l’E.C.A et à ses évents est strictement interdit à toute personne ayant été ou étant en relation avec la piraterie sous quelques formes que ce soit ou une activité illégale en général.
2. Être membre d’Event Concept Association n’interdit en aucun cas l’appartenance à une autre organisation sur Star Citizen, bien au contraire. C’est justement la force de notre association que d’avoir des membres appartenant à diverses corporations au travers de notre galaxie.
3. Votre Handle RSI doit obligatoirement être visible de tous et utilisé en guise de pseudo sur le Discord.
4. L’organisation ne dispose pas d’une chaîne hiérarchique à proprement parler. Bien qu’un Directeur soit nommé à la supervision d’un évènement, chacun est libre de s’exprimer sur le fonctionnement d’Event Concept Association et d’apporter sa pierre à l’édifice de manière constructive.
5. En jeu, en vocal ou sur les plateformes de communications écrites, un membre de l’E.C.A s’abstient de tout acte, propos ou comportement de nature à nuire l’honneur, l’intégrité ou le respect d’autrui.
6. Event Concept Association ne produit que très peu d’évent dans l’année, mais qui demande une importante préparation sur l’organisation en amont. Le jour d’un évent, il est demandé à ses membres d’y participer dans la mesure du possible bien que cela ne soit pas une obligation. La priorité reste à l’IRL.
7. L’E.C.A a l’ambition de rester une organisation agréable à vivre. Il est du rôle de chacun d’y veiller.

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RÈGLES COMMUNES LORS D’UN EVENEMENT

1. Les règles de bonne conduite dans la vie en société sont applicables. Les comportements agressifs, vulgaires ou inappropriés dans l’ensemble ne sont pas tolérés et sanctionnés par une exclusion de l’évènement et une expulsion de notre Discord.
2. En vocal, la règle est l’utilisation du “Push to Talk” et d’un micro de bonne qualité. Les bruits parasites sont à proscrire sous peine d’être mis sur «muet» par les organisateurs pour une période indéterminée.
3. Nous ne demandons pas l’application exacte du Bescherelle sur nos plateformes de discussions textuelles mais à l’écrit, les messages devront faire l’objet d’une rédaction au minimum correcte.
4. Le staff de l’E.C.A peut limiter la parole selon nécessité durant la gestion d’un évènement.
5. Durant les évents, il parfaitement toléré aux organisations invitées de faire leurs publicités et recrutement. La totalité de nos évents ont cette vocation.
6. Nul ne peut monopoliser les discussions par un flux important, il convient de laisser à chacun la possibilité de s’exprimer.
7. L’accès à nos évents est strictement interdit à toute personne ayant été ou étant en relation avec la piraterie sous quelques formes que ce soit ou une activité illégale en général.
8. Votre Handle RSI doit obligatoirement être visible de tous et utilisé en guise de pseudo sur le Discord. Nous bannirons également de nos plateformes toute personne ayant été ou étant “Hidden” ou “Redacted” (même si vous modifiez provisoirement votre statut).